Werkstudent Human Ressources/ Personalwesen (m/w/d)

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du trägst dazu bei, unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles effizient und reibungslos zu gestalten – von Onboarding und Offboarding über Recruiting und Dokumentenmanagement bis hin zu Corporate Benefits, Mitarbeiterengagement und der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse.

Dabei erhältst du umfassende Einblicke in die Personalarbeit eines international tätigen Unternehmens und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Ein verantwortungsvoller, serviceorientierter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten ist dabei selbstverständlich.

Das erwartet dich bei Cedo:

Du unterstützt unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung von Dokumenten, die Koordination relevanter Checklisten sowie die Nachverfolgung administrativer Aufgaben.

Du wirkst im Recruiting mit, indem du Stellenausschreibungen veröffentlichst, Vorstellungsgespräche koordinierst, mit Bewerbenden kommunizierst und unsere Bewerberdaten pflegst.

Du unterstützt das Vertrags- und Dokumentenmanagement, indem du HR-Dokumente erstellst, aktualisierst und gemäß unseren Qualitätsstandards verwaltest.

Du wirkst bei der Organisation und Umsetzung unserer Corporate Benefits sowie von Reward-, Recognition- und Jubiläumsprogrammen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen und der Koordination relevanter Daten.

Du unterstützt die Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Rahmen von ISO- und weiteren Zertifizierungen, sammelst erforderliche Nachweise und begleitest die Nachverfolgung relevanter Prozesse.

Du unterstützt unsere Initiativen im Bereich Employer Value Proposition (EVP), Mitarbeiterengagement und Community Engagement, indem du Materialien vorbereitest, Feedback koordinierst und bei der Umsetzung neuer Maßnahmen mitwirkst.

Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein, erkennst Optimierungspotenziale, pflegst Übersichten und Auswertungen und trägst zu einer klaren Dokumentation unserer Arbeitsabläufe bei.

Du gehst jederzeit verantwortungsvoll, diskret und sorgfältig mit sensiblen HR-Daten und vertraulichen Informationen um.

Neben deinen fachlichen Qualifikationen ist uns vor allem eines wichtig: Du als Mensch. Wir suchen eine offene, engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser HR-Team nicht nur im operativen Tagesgeschäft unterstützt, sondern mit Teamgeist, Humor und einer positiven Einstellung unseren Arbeitsalltag bereichert.

Damit punktest du bei uns:

Du bist immatrikuliert, idealerweise in den Bereichen Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.

Du begeisterst dich für HR-Themen und möchtest den gesamten Employee Lifecycle kennenlernen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Mit sensiblen und vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsbewusst und diskret um.

Du verfügst über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, Recruiting oder in der Büroorganisation sammeln.

Erste Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, Microsoft Teams, SharePoint oder Tools zur Prozessdokumentation sind von Vorteil.

Solltest du Fragen haben, kannst du dich sehr gerne an unsere HR Abteilung wenden.

Eine diverse, bunte Belegschaft und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind.

Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, die ein angenehmes und produktives Arbeiten ermöglichen.

Fruitful Office sowie Kaffee, Tee und Wasserstationen für den kleinen Energie-Boost zwischendurch.

Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen in vielfältige HR-Themen hineinzuschnuppern und eigenverantwortlich HR-Projekte zu übernehmen.

Monatlichen 50€-Gutschein für diverse Koorperationspartner( z.B.Rewe, DB, IKEA, Zalando,..)

Corporate Benefits Rabatte und die Möglichkeit eines JobRads

Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und eine moderne, hybride Arbeitsweise.